word文档怎么自动生成目录章节(word文档怎么自动生成目录)
大家好,雨雨来为大家解答以上问题,word文档怎么自动生成目录章节,word文档怎么自动生成目录很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
方法一:使用WORD根据文章章节自动生成目录。
1.在[格式]中选择[样式和格式]。
2.右侧出现一个“样式格式”栏,主要使用标题1、标题2、标题3。将标题1、标题2、标题3应用到正文各章节的标题上,设置成功后标题前会出现一个小黑点。
3.当然,标题1、标题2、标题3的属性(如字号、居中、加粗等。)可以自己修改。方法:右键单击“标题1”并选择“修改”。会弹出修改菜单,你可以根据自己的要求进行修改。
4.当一切都定义好了,就可以生成目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白位置,然后选择[插入]-[引用]-[索引和目录]
5.选择第二个选项卡[目录],然后单击右下角的确定。
阅读并查找内容。
方法:只需按住Ctrl并单击目录中的某一章,即可直接跳转到该页面。
如果您需要修改文章的内容,更新目录会将目录重新对应到相应的页码。
方法:在目录区域中,右键单击并选择[更新域]。
设置页眉和页脚
1.插入分隔符分页符要分隔的下一页。此时,文章分为两节两部分。
2.插入页眉和页脚:视图页眉和页脚。
3.在上图中可以看到,红框中的“与上一节相同”表示两节的格式和内容相同。如果你希望两个部分的格式不同,点击“链接到上一部分”按钮,然后“与上一部分相同”的字样就会消失。这时候两个板块是独立的,不同的。您可以分别插入不同格式的页眉和页码。
方法二:
WORD 单击要插入的位置插入菜单索引和目录目录确定。
目录通常是长文档中不可或缺的一部分。有了目录,用户可以很容易地知道文档中有什么以及如何找到它。Word提供了自动生成目录的功能,使得制作目录变得非常简单。文档发生变化后,还可以使用更新目录的功能来适应文档的变化。
1.创建标题目录。
Word通常使用标题或大纲级别来创建目录。因此,在创建目录之前,请确保内置标题样式(标题1到标题9)已应用于要在目录中显示的标题。您也可以应用带有大纲级别的样式或自定义样式。如果文档的结构和性能良好,那么创建一个合格的目录将会非常快速和容易。
1.1.根据标题样式创建目录。
根据标题样式创建目录的步骤如下:
(1)将光标移动到要拖入目录的位置。
(2)单击[插入]菜单项的[索引和目录]菜单项,在弹出的[索引和目录]对话框中选择[目录]选项卡。
(3)在[格式]列表框中选择目录的样式,通过[打印预览]框可以查看选择的结果。如果选择了[来自模板],徽标将使用内置目录样式(目录1至目录9)来格式化目录。如果您想更改目录的样式,您可以单击[更改]按钮,通过更改样式来修改相应的目录样式。
1.2.从其他样式创建目录。
例如,如果您想根据文档的不同样式创建目录,您不需要根据[标题1]到[标题9]的样式创建目录,而是根据[样式1]到[样式3]的自定义样式创建目录。操作步骤如下:
(1)将光标移动到您想要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击[选项]按钮,弹出[目录选项]对话框。
(3)在[有效样式]列表框中找到标题使用的样式,然后在[目录级别]文本框中指定标题级别。如果您不想使用某种样式,请删除[目录级别]文本框中的号码。例如,用户可以删除标题1、2和3之后的[目录级别]中的号码。
(4)点击[确定]返回到[索引和目录]对话框。
(5)在[索引和目录]对话框中选择适当的选项,并点击[确定]。
2.创建图表目录。
目录也是一种常用的目录,其中可以列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的描述,以及它们出现的页码。创建图表目录时,用户可以根据图表的题注或自定义样式图表标签来排列图表目录,并参考页面顺序,最终在文档中显示图表目录。
带标题的目录的组织方法如下:
(1)确保要建立图表目录的文件中的图片、表格和图表有标题。
(2)移动光标到你想要插入图表目录的地方。
(3)单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令,在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡。
(4)在[标题标签]下拉列表框中,选择标题,如图表、公式、表格等。您要为其设置目录。//本文来自www.jb51.net。
(5)在[格式]下拉列表框中选择目录格式。其他选项与创建通用目录相同。确认后点击【确定】。
检查完图表目录后,将鼠标移动到目录项上时,鼠标指针会变成手形,点击鼠标左键界面。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
3、创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
4、更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
方法三:
目录的制作分三步进行
1) 修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
方法四:
1、利用Word对整个文本进行排版处理。
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”。
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印)。
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意。
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式。
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕。
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了。
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选。
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。
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