将Exchange邮箱导出到PST的有效方法完整指南

将Exchange邮箱导出到PST是IT管理员的必做之事。它非常适合进行备份、在系统之间顺利迁移数据以及遵守数据保留规则。导出到PST时，您可以确保所有重要电子邮件都以易于访问和管理的格式保存。

当需要迁移到新系统时，将邮箱导出到PST文件会让整个过程变得简单很多。所有重要信息(电子邮件、联系人等)都可以顺利转移。而对于备份，PST文件是您的安全网，在出现任何问题或问题时，它可以保证您的电子邮件数据安全无虞。

为什么要导出到PST?

除此之外，在遵守有关将数据保存一定时间的法律和监管规则时，导出到PST文件也很重要。您将拥有一份完整、未经修改的电子邮件副本，如果您需要它们进行审计或有人来找您咨询法律问题，您可以轻松找到它们。这是确保您正确管理组织数据并确保其安全的方式。

确保导出数据时数据安全且易于查找是保持电子邮件系统平稳运行的关键。将Exchange邮箱导出到PST文件时，保持数据完整且易于访问对于您以后使用和管理数据的效果至关重要。

了解导出流程

将此指南视为将Exchange邮箱导出到PST文件的路线图。无论您是备份数据、准备系统切换还是只是试图遵守这些数据保留规则，我们都能为您提供帮助。我们将逐步指导您，指出过程中的任何障碍并分享技巧，以确保您在整个过程中数据安全无虞。完成后，您将成为管理电子邮件数据的高手，因此您可以在需要时轻松找到和使用它们。

什么是PST导出?

它只是将您的邮箱数据从Exchange服务器移动到PST文件，这是在您的计算机上存储电子邮件数据的一种方式，与MicrosoftOutlook常用的方式相同。

将Exchange邮箱导出到PST文件的方法

选项1：使用Exchange管理中心(EAC)

使用EAC导出的方法如下：

登录EAC：转到Web浏览器并输入以下地址：https:///ecp(将替换为您实际的服务器名称)。

转到“收件人”部分：查找“收件人”部分并单击“邮箱”。

选择您的邮箱：找到您要导出的邮箱并单击三个小点(它们会显示“更多选项”)。

开始导出：单击“导出到PST文件”。将弹出一个小向导来指导您完成其余操作，例如您要将PST文件保存在哪里。

检查并观察进度：仔细检查所有内容，然后您可以在EAC的“导出”部分关注其进展情况。

选项2：使用Exchange命令行管理程序(PowerShell)

对于高级用户，Exchange命令行管理程序提供了一种使用PowerShellcmdlet导出邮箱的强大方法。

使用PowerShell导出的步骤：

打开Exchange管理Shell：在您的服务器上启动Exchange管理Shell。

运行导出命令：使用New-MailboxExportcmdlet启动导出。New-MailboxExport-Mailbox-FilePath“\\MailboxName.pst”示例：New-MailboxExport-MailboxJohnDoe-FilePath“\FileServer\Exports\JohnDoe.pst”

监控导出：使用Get-MailboxExportcmdlet检查导出请求的状态。Get-MailboxExport

完成导出：完成后，验证指定位置的PST文件。

注意事项和最佳实践

注意事项：

权限：仔细检查执行导出的用户帐户是否具有正确的权限。它需要具有“邮箱导入导出”角色，以便可以访问和导出邮箱数据。

邮箱大小和存储：查看您要导出的邮箱有多大。PST文件可能会变得非常大，尤其是当里面有很多旧东西时。确保您有足够的空间来存储PST文件。如果空间不足，您可以使用网络驱动器或外部硬盘驱动器。

网络性能：导出大型邮箱会占用大量资源。如果您通过网络导出，请留意它对网络速度的影响。传输大量数据会占用带宽并降低您在线执行的其他操作的速度。如果可以，请尝试导出到本地驱动器以避免任何减速。

PST导出的自动化解决方案

对于那些寻求更轻松方式的人来说，自动化工具可以使导出PST文件变得简单。有些甚至提供手动方法无法找到的额外功能。像StellarConverterforEDB这样的工具非常适合拥有较大邮箱或需要一次导出多个文件的人。

自动化工具的好处：

易于使用：用户友好的界面只需要最少的技术知识。

全面的数据提取：处理复杂的邮箱结构并确保完整的数据提取。

支持大型邮箱：高效管理和导出大型邮箱，无需人工干预。

批量导出：同时导出多个邮箱。

高级过滤：根据特定标准(例如日期和发件人)过滤数据。

数据完整性：确保数据导出时不会损坏或丢失。

概括

能够将Exchange邮箱导出到PST文件对于保持电子邮件数据的有序和安全非常重要。这就像为您的电子邮件制定了备份计划，此外它还可以帮助您遵循这些数据规则。无论您是使用Exchange管理中心还是PowerShell进行导出，了解步骤和最佳实践以确保一切顺利都是很好的。

如果您正在寻找一种更简单的方法来实现这一目标，那么像StellarConverterforEDB这样的自动化工具就是真正的救星。

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