【公司采购管理制度范文】为规范公司采购流程，提升采购效率与透明度，确保采购活动的合规性与成本控制，特制定本《公司采购管理制度》。该制度适用于公司所有采购行为，涵盖采购申请、审批、执行、验收及付款等环节，旨在通过标准化管理，实现采购工作的科学化、制度化和规范化。
一、采购管理原则
1. 公开透明：采购过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保信息透明。
2. 择优选择：在保证质量的前提下，优先选择性价比高的供应商。
3. 合规合法：所有采购行为必须符合国家法律法规及相关政策要求。
4. 成本控制：合理控制采购成本，提高资金使用效率。
5. 责任明确：明确采购各环节责任人，落实岗位职责。
二、采购流程概述
采购流程包括以下几个主要阶段：
| 阶段 | 内容说明 |
| 采购申请 | 使用部门根据需求填写《采购申请单》，注明物品名称、数量、用途、预算等信息 |
| 审批流程 | 由部门负责人初审，财务部审核预算，分管领导终审 |
| 供应商选择 | 根据采购类型，采用比价、招标或询价等方式确定供应商 |
| 合同签订 | 签订正式采购合同，明确交货时间、质量标准、付款方式等 |
| 采购执行 | 供应商按合同履行供货义务，采购人员跟进进度 |
| 验收与入库 | 对到货物品进行验收，确认数量、质量是否符合要求 |
| 付款结算 | 验收合格后，按照合同约定支付款项 |
三、采购方式分类
根据采购金额、物资性质及紧急程度，采购方式可分为以下几种：
| 采购方式 | 适用范围 | 特点 |
| 比价采购 | 金额较小、通用性强的物资 | 由采购人员向多家供应商询价，择优选择 |
| 招标采购 | 金额较大、技术复杂或涉及公共利益的项目 | 需发布招标公告，组织评标并确定中标单位 |
| 直接采购 | 紧急或特殊情况下 | 由公司高层批准后直接与供应商签约 |
| 战略合作采购 | 与长期合作供应商的合作 | 建立战略合作关系，签订框架协议 |
四、采购权限与责任划分
为保障采购工作的有序开展，需明确各部门及人员的职责：
| 职责部门 | 主要职责 |
| 采购部 | 负责采购计划制定、供应商管理、合同签订与执行 |
| 使用部门 | 提出采购需求，参与验收与反馈 |
| 财务部 | 审核采购预算，办理付款手续 |
| 审计部 | 对采购活动进行监督与审计，防范风险 |
五、采购档案管理
所有采购相关资料需妥善保存，包括但不限于：
- 采购申请单
- 供应商资质文件
- 比价单/招标文件
- 合同文本
- 验收报告
- 发票与付款凭证
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行，由公司采购部负责解释。
2. 各部门应严格执行本制度，如有违反，将依据公司相关规定处理。
3. 本制度可根据实际运行情况适时修订。
通过以上制度的实施，公司将有效提升采购管理水平，增强企业内部管控能力，为企业的稳定发展提供有力保障。