【财务移交清单的范文】在企业或单位发生人员变动、岗位调整或项目交接时,财务工作的交接是一项非常重要的环节。为了确保财务工作的连续性和准确性,制定一份清晰、完整的“财务移交清单”是必不可少的。以下是一份财务移交清单的范文,供参考使用。
一、总结说明
财务移交清单主要用于记录在财务工作交接过程中涉及的各项内容,包括但不限于账目资料、凭证文件、银行账户信息、财务软件权限、未完成事项等。该清单应由移交人和接收人共同确认,并签字盖章,以确保责任明确、交接无误。
通过规范的财务移交流程,可以有效避免因交接不清导致的账务混乱、资金风险等问题,同时也有助于后续的审计与管理。
二、财务移交清单(范文)
序号 | 移交项目 | 内容描述 | 附件材料 | 移交人签字 | 接收人签字 | 备注 |
1 | 财务账簿 | 包括总账、明细账、现金日记账、银行日记账等 | 账本原件、电子备份 | 张三 | 李四 | 需核对科目余额 |
2 | 发票及凭证 | 各类原始凭证、发票、报销单等 | 发票存根、电子扫描件 | 张三 | 李四 | 按月份分类整理 |
3 | 银行账户信息 | 公司开户行、账号、预留印鉴、网银U盾等 | 银行对账单、U盾实物 | 张三 | 李四 | 注意密码保密 |
4 | 税务相关资料 | 增值税发票、纳税申报表、税务登记证等 | 纳税申报记录、税务资料 | 张三 | 李四 | 有未申报事项需注明 |
5 | 财务软件权限 | 如用友、金蝶等系统的登录账号、密码 | 系统截图、密码纸 | 张三 | 李四 | 须及时更改密码 |
6 | 收支报表 | 近期的月度、季度财务报表 | 打印版、电子版 | 张三 | 李四 | 核对数据一致性 |
7 | 未结清事项 | 如待付款项、未报销费用、合同执行情况等 | 相关文件、会议纪要 | 张三 | 李四 | 明确处理责任人 |
8 | 固定资产台账 | 公司固定资产清单、折旧情况 | 台账表格、实物照片 | 张三 | 李四 | 需实地核对 |
9 | 借款与押金 | 员工借款、客户押金、预付款等 | 借款单、押金收据 | 张三 | 李四 | 注明是否已收回 |
10 | 其他资料 | 如财务制度文件、内部审批流程等 | 制度文件、流程图 | 张三 | 李四 | 便于后续操作 |
三、注意事项
1. 真实性:所有移交内容必须真实、完整,不得遗漏或虚假。
2. 保密性:涉及公司机密的信息需严格保密,不得外泄。
3. 签字确认:移交双方应在清单上签字,必要时可加盖公章。
4. 后续跟进:对于未完成事项,应明确负责人并定期跟进处理进度。
通过以上财务移交清单的填写与确认,能够有效保障财务工作的平稳过渡,提升整体管理水平。建议各单位根据自身实际情况,适当调整清单内容,确保其适用性和实用性。