【表格公式大全及使用教程】在日常办公或数据处理中，表格软件（如Excel、WPS表格等）是必不可少的工具。掌握常用的表格公式，能够极大提升工作效率和数据分析能力。本文将对常用表格公式进行总结，并以表格形式展示其用法和示例。
一、基础函数
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| `SUM` | 求和 | `=SUM(A1:A10)` | 计算A1到A10单元格的总和 |
| `AVERAGE` | 平均值 | `=AVERAGE(B2:B10)` | 计算B2到B10的平均值 |
| `MAX` | 最大值 | `=MAX(C1:C10)` | 找出C1到C10的最大值 |
| `MIN` | 最小值 | `=MIN(D1:D10)` | 找出D1到D10的最小值 |
| `COUNT` | 计数 | `=COUNT(E1:E10)` | 统计E1到E10中数值的数量 |
二、条件判断函数
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| `IF` | 条件判断 | `=IF(F2>60,"合格","不合格")` | 如果F2大于60，则显示“合格”，否则“不合格” |
| `IFERROR` | 错误处理 | `=IFERROR(G2/G3,"错误")` | 若G2除以G3出现错误，则返回“错误” |
| `AND` | 多条件判断 | `=IF(AND(H2>80,H3<90),"通过","不通过")` | 当H2>80且H3<90时返回“通过” |
| `OR` | 或条件判断 | `=IF(OR(I2="A",I3="B"),"符合条件","不符合")` | 当I2为“A”或I3为“B”时返回“符合条件” |
三、查找与引用函数
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| `VLOOKUP` | 垂直查找 | `=VLOOKUP(J2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` | 在Sheet2的A列查找J2的值，并返回对应B列的数据 |
| `HLOOKUP` | 水平查找 | `=HLOOKUP(K2,Sheet2!1:3,3,FALSE)` | 在Sheet2的第1行查找K2的值，并返回第3行对应的数据 |
| `INDEX` | 返回指定位置的值 | `=INDEX(L2:L10,5)` | 返回L2到L10中的第5个值 |
| `MATCH` | 查找位置 | `=MATCH(M2,L2:L10,0)` | 查找M2在L2到L10中的位置 |
四、文本处理函数
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| `LEFT` | 左取字符 | `=LEFT(N2,3)` | 取N2单元格前3个字符 |
| `RIGHT` | 右取字符 | `=RIGHT(O2,4)` | 取O2单元格后4个字符 |
| `MID` | 中间取字符 | `=MID(P2,3,5)` | 从P2的第3个字符开始取5个字符 |
| `CONCATENATE` / `&` | 字符串连接 | `=CONCATENATE(Q2,"-",R2)` 或 `=Q2&R2` | 将Q2和R2的内容合并 |
五、日期与时间函数
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| `TODAY` | 当前日期 | `=TODAY()` | 返回当前系统日期 |
| `NOW` | 当前日期和时间 | `=NOW()` | 返回当前系统日期和时间 |
| `DATEDIF` | 计算两个日期差 | `=DATEDIF(S2,T2,"y")` | 计算S2和T2之间的年份差 |
| `DAY` | 提取日期中的日 | `=DAY(U2)` | 返回U2中的日期部分 |
六、统计与分析函数
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| `COUNTIF` | 单条件计数 | `=COUNTIF(V2:V10,"男")` | 统计V2到V10中“男”的数量 |
| `SUMIF` | 单条件求和 | `=SUMIF(W2:W10,"苹果",X2:X10)` | 对W2到W10中“苹果”对应的X列求和 |
| `COUNTIFS` | 多条件计数 | `=COUNTIFS(Y2:Y10,"男",Z2:Z10,"北京")` | 统计Y列是“男”且Z列是“北京”的数量 |
| `SUMIFS` | 多条件求和 | `=SUMIFS(AA2:AA10,">=100","<=500",AB2:AB10,"销售")` | 对满足多个条件的AA列求和 |
七、高级函数（进阶）
| 公式名称 | 功能说明 | 示例 | 说明 |
| `FILTER` | 过滤数据 | `=FILTER(AC2:AC10,AD2:AD10="有效")` | 筛选出AD列中“有效”的AC列数据 |
| `UNIQUE` | 去重 | `=UNIQUE(AE2:AE10)` | 返回AE2到AE10中的唯一值 |
| `TEXT` | 格式化数字 | `=TEXT(AF2,"yyyy-mm-dd")` | 将AF2中的日期格式化为“年-月-日” |
| `ROUND` | 四舍五入 | `=ROUND(AG2,2)` | 将AG2四舍五入保留两位小数 |
总结
表格公式是提高工作效率的关键工具。掌握这些常用函数，不仅能够帮助你快速完成数据计算、统计和分析，还能让你在处理复杂数据时更加得心应手。建议根据实际需求选择合适的公式，并结合具体场景灵活运用。