【什么是形式发票】形式发票（Proforma Invoice）是国际贸易中一种常见的商业文件，通常在交易前由卖方提供给买方。它主要用于向买方说明即将进行的交易内容，包括商品或服务的详细信息、价格、数量、付款条件等。虽然形式发票不具备法律效力，但它在实际操作中具有重要作用，特别是在安排货物运输、办理进出口手续以及确认交易细节时。
一、形式发票的主要作用
| 作用 | 说明 |
| 交易确认 | 向买方明确交易内容，作为后续正式发票的基础 |
| 进出口报关 | 在某些国家，形式发票可作为报关文件之一 |
| 预付款依据 | 用于买方支付预付款或信用证开立的参考 |
| 货物描述 | 提供详细的货物信息，便于买方了解商品情况 |
二、形式发票与正式发票的区别
| 项目 | 形式发票 | 正式发票 |
| 法律效力 | 无法律效力，仅作参考 | 具有法律效力，可用于税务抵扣 |
| 发票性质 | 预先发出的交易说明 | 实际交易后的收款凭证 |
| 使用场景 | 交易前、报关、信用证开立 | 交易完成后、结算时 |
| 内容完整性 | 一般包含商品、价格、数量等基本信息 | 包含完整交易信息，如税项、付款方式等 |
三、形式发票的基本内容
| 项目 | 内容示例 |
| 卖方信息 | 公司名称、地址、联系方式 |
| 买方信息 | 公司名称、地址、联系方式 |
| 发票编号 | 独一无二的发票号码 |
| 发票日期 | 发布形式发票的日期 |
| 商品/服务描述 | 名称、规格、数量、单价 |
| 总金额 | 合计金额，不含税或含税 |
| 付款条件 | 如预付款、信用证、账期等 |
| 运输信息 | 交货地点、运输方式等（视情况而定） |
四、形式发票的使用建议
- 准确性：确保所有信息准确无误，避免因信息错误导致后续纠纷。
- 清晰性：格式清晰、内容明确，方便买方理解和处理。
- 及时性：在交易开始前尽早提供，以便买方安排资金和物流。
- 保存记录：保留形式发票副本，以备后续核对或争议处理。
总结
形式发票是国际贸易中的重要工具，虽不具备法律约束力，但在交易准备阶段发挥着关键作用。通过清晰、准确地列出交易细节，它可以有效促进买卖双方的沟通与合作，为后续的正式交易打下良好基础。