【请示函的正确范文】关于申请增加办公设备的请示函
主送单位:XX公司总经理办公室
尊敬的领导:
为进一步提升我部门工作效率,现因现有办公设备老化、数量不足,已影响正常业务开展。经统计,我部门目前共有员工10人,但仅有5台电脑和2台打印机,设备严重不足。
为保障日常工作顺利进行,现申请购置5台办公电脑及2台打印机,预计总费用为人民币8,000元。该预算已纳入本年度部门经费计划,且采购流程符合公司相关规定。
恳请领导审批,以便尽快安排采购事宜。
此致
敬礼!
申请单位:市场部
申请人:张伟
日期:2025年4月5日
联系电话:138-XXXX-XXXX
四、请示函与报告的区别(简表)
项目 | 请示函 | 报告 |
目的 | 请求批准 | 汇报情况 |
用途 | 需要批复 | 无需批复 |
内容 | 强调请求事项 | 强调工作进展 |
结尾 | 请批示 | 特此报告 |
语气 | 请示、礼貌 | 客观、中立 |
通过以上内容可以看出,请示函虽篇幅不长,但其格式规范、语言严谨、逻辑清晰,是行政工作中不可或缺的重要工具。正确掌握请示函的写作方法,有助于提高沟通效率,确保各项工作顺利推进。