【总经理助理岗位职责】总经理助理是公司管理层中不可或缺的重要角色,主要负责协助总经理处理日常事务、协调各部门工作,并在战略决策中提供支持。其工作内容涵盖行政管理、会议组织、文件起草、对外联络等多个方面,具有较强的综合性和协调性。
以下是总经理助理的主要岗位职责总结:
序号 | 岗位职责内容 | 详细说明 |
1 | 协助总经理处理日常事务 | 包括安排日程、接待来访、整理会议记录等,确保总经理工作高效有序。 |
2 | 协调部门间沟通与合作 | 在总经理授权下,促进各部门之间的信息交流与协作,提升整体工作效率。 |
3 | 文件与资料的整理与管理 | 负责各类公文、报告、合同等文件的起草、审核、归档及保管工作。 |
4 | 参与公司战略规划与决策 | 根据总经理指示,参与制定公司发展战略、经营计划及重大事项的调研分析。 |
5 | 组织和筹备重要会议 | 包括董事会、管理层会议等,负责议程安排、材料准备、会议记录及后续跟进。 |
6 | 对外联络与接待工作 | 负责与外部单位、客户、合作伙伴的联系与接待,维护公司形象。 |
7 | 监督公司制度执行情况 | 协助总经理检查各项规章制度的落实情况,提出改进建议。 |
8 | 完成总经理交办的其他任务 | 根据总经理要求,灵活应对临时性、突发性工作任务。 |
总经理助理不仅需要具备良好的沟通能力和组织协调能力,还需具备较强的责任心和执行力。在实际工作中,该岗位往往扮演着“桥梁”和“助手”的双重角色,对公司运营效率和管理质量有着重要影响。