Excel 怎样求及格率 COUNTIF 统计教程

Excel 怎样求及格率，核心思路就是统计及格人数，除以全部参考总人数，再把单元格设置成百分比格式，常用函数是 COUNTIF 统计及格人数，COUNTA 或者 COUNT 统计总人数，默认及格线一般是 60 分，如果你需要改成其他分数线，直接修改公式里面的数字即可，成绩表自动计算及格率，原始分数改动之后结果会自动刷新。之所以优先用 COUNTIF，是因为它可以按条件计数，专门统计大于等于指定分数的单元格，搭配总人数相除，公式简洁稳定。

操作步骤

方法一 COUNTIF 基础及格率公式

假设成绩在 B2 到 B30，一共是 B2:B30 这一列分数

及格人数公式：=COUNTIF (B2:B30,">=60")

总人数公式：=COUNT (B2:B30)

及格率公式：=COUNTIF (B2:B30,">=60")/COUNT (B2:B30)

输入回车之后，选中这个单元格，点击开始选项卡，点击百分比样式按钮，就可以显示成百分之多少。

方法二 COUNTIFS 多班级多条件及格率

如果需要单独统计某个班级的及格率，增加班级条件，使用 COUNTIFS

及格人数：=COUNTIFS (A2:A30,"一班",B2:B30,">=60")

总人数：=COUNTIFS (A2:A30,"一班")

及格率：=COUNTIFS (A2:A30,"一班",B2:B30,">=60")/COUNTIFS (A2:A30,"一班")

方法三 AVERAGEIF 搭配 IFERROR 容错写法

如果有可能出现总人数为 0，除法会出现 DIV0 报错，可以嵌套 IFERROR

公式：=IFERROR (COUNTIF (B2:B30,">=60")/COUNT (B2:B30),0)

意思是出错的时候单元格显示 0，避免错误值影响报表。

方法四 数据透视表求及格率

选中成绩全部数据，插入数据透视表，行放班级，值里面添加两个字段，第一个用 COUNTIF 辅助列标记及格，辅助列公式 = IF (B2>=60,1,0)，透视表对辅助列求和得到及格人数，再对原始成绩计数得到总人数，计算字段设置及格率等于及格人数除以总人数，适合多班级批量统计。

对照表

进阶要点

COUNT 函数只统计数字单元格，如果单元格里面有空单元格或者文字，不会计入总人数，如果里面有缺考标记文字，想要把缺考也算进总人数，总人数改用 COUNTA 函数。及格线如果是 70 分，只需要把公式里面的 >=60 改成 >=70。如果分数是文本格式数字，COUNTIF 识别会出错，需要把成绩列转为数值格式。计算出来小数如果想保留两位百分比，可以右键单元格设置单元格格式，百分比，小数位数设置 2 位。如果需要同时算优秀率，原理一样，把条件改成 >=80 即可。

Excel 怎样求及格率，常规就是 COUNTIF 统计 >=60 的及格人数，除以 COUNT 统计的总人数，再设置百分比格式，分班级统计就换成 COUNTIFS，担心除零报错就加上 IFERROR 容错。

FAQ

问题 1 Excel 怎样求及格率，结果是小数不是百分比怎么办

回答：Excel 怎样求及格率，公式计算出来默认是小数，选中单元格，在开始选项卡点击百分比样式，就转换成百分比显示。

问题 2 Excel 怎样求及格率，出现 DIV0 错误是什么原因

回答：Excel 怎样求及格率出现 DIV0，代表总人数是 0，也就是成绩区域没有数字，嵌套 IFERROR 函数就可以屏蔽这个报错。

问题 3 Excel 怎样求及格率，缺考的文字单元格要不要算进总人数

回答：Excel 怎样求及格率，如果使用 COUNT 函数，文字缺考不会统计，如果需要把缺考计入总人数，总人数改用 COUNTA 函数。

问题 4 Excel 怎样求及格率，能不能单独统计每个班级及格率

回答：Excel 怎样求及格率单独分班级统计，使用 COUNTIFS 增加班级匹配条件，或者用数据透视表批量计算各个班级及格率。

免责申明

本教程为 Excel 软件操作教学，不同版本 Excel 界面和函数支持情况略有差异，重要数据操作前建议备份原文件。