在 WPS 里面删除不要的页,要区分是 WPS 文字文档页面还是 WPS 演示幻灯片页面,WPS 文字里面的页面是由内容分页形成,不能像幻灯片那样直接整页删除,核心是清除页面里面的内容还有分页符分节符空段落,把多余页面去掉,WPS 演示是独立幻灯片页面,可以直接选中缩略图执行删除,很多新手混淆两种组件的删页逻辑,在文字文档里面反复找删除页面按钮,一直操作失败,只要分清组件类型,打开编辑标记排查隐藏符号,就可以顺利删掉不需要的页面,长文档里面表格溢出页眉分节都会造成多余页面,属于高频难点场景。
一 WPS 文字 删除不要的页面
| 页面类型 | 产生原因 | 处理思路 |
|---|---|---|
| 普通内容页 | 页面内还有文字图片 | 全选页面内容按 Delete 清除 |
| 空白多余页 | 多余回车空段落 | 选中段落标记删除 |
| 强制分页页 | 手动插入分页符 | 选中分页符标记删除 |
| 分节多余页 | 下一页分节符强制换页 | 选中分节符标记删除 |
| 表格末尾多余页 | 表格后自动生成空段落 | 压缩空段落行距字号 |
前置准备 打开编辑标记
1 打开 WPS 文字文档,切换到开始选项卡
2 在段落分组点击显示编辑标记按钮,开启之后回车符分页符分节符全部显示
3 这个步骤非常关键,肉眼看不到的隐藏符号就是多余页面的根源,不开标记很难定位问题
普通内容页删除步骤
1 滚动定位到想要删除的那一页
2 鼠标拖动选中这一页全部文字图片表格内容
3 按下 Delete 键清除全部内容
4 如果清除之后仍然多出一页,说明还残留分页符或者空段落,继续清理隐藏标记
分页符分节符多余页面删除
1 在已经显示编辑标记的状态,找到虚线样式的分页符或者分节符下一页标记
2 鼠标选中整条标记
3 按下 Delete 移除符号,前后页面合并,多余页面消失
4 删除分节符之后,前后两节会合并,页眉页脚页码会继承前一节设置,论文标书这类带独立页码的文档,删除前要确认排版设置,避免页码错乱
表格末尾多余页面特殊处理
表格占满整页之后,WPS 会自动生成一个无法直接删除的空段落,这个空段落就会形成新的多余页面
1 选中表格后方的空段落标记
2 右键打开段落设置
3 行距修改成固定值 1 磅,字号调整到最小
4 这个段落就会收缩回到上一页,多余页面就消失
也可以适当压缩表格行高,让表格不要占满整页,空段落自然回到上一页
页边距溢出造成多余页面
内容只差一点点就溢出到新页面,形成不需要的页面,进入页面布局选项卡,调整页边距,或者缩小全文行距字号,在打印预览确认多余页面消失
二 WPS 演示 删除不要的幻灯片页面
WPS 演示的每一页就是独立幻灯片,操作和文字文档不一样
1 打开 WPS 演示文件,左侧就是幻灯片缩略图面板
2 找到不需要的幻灯片缩略图,单击选中,按住 Ctrl 可以多选多个页面
3 右键点击缩略图,选择删除幻灯片,也可以直接按键盘 Delete 键
4 删除之后后面页面会自动向前补齐,序号自动更新
如果是 WPS 表格,本身不存在分页页面概念,只有打印分页,不能直接删除页面,只能调整打印区域页边距来改变打印分页
三 常见故障排查
| 故障现象 | 原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 文字文档删完内容还有多余页 | 残留分页符分节符 | 打开编辑标记,选中特殊符号删除 |
| 表格末尾多余页删不掉 | 自动生成空段落 | 把空段落行距设置固定值 1 磅 |
| 删除分节符之后页码乱掉 | 分节取消链接前一节 | 提前记录分节页码设置,删除后重新设置 |
| 打印预览还有多余页 | 内容轻微溢出页边距 | 调整页边距行距,再次预览检查 |
| 演示幻灯片删除之后编号错乱 | 手动写死页码文本框 | 使用自动页码占位符,不要手动输入页码 |
四 进阶注意事项
如果文档里面有浮动文本框图片,对象落在新页面,页面视觉上没有文字,但是对象存在,也会保留页面,打开选择窗格,选中隐藏浮动对象删除
大批量删除多页内容,可以配合查找定位,跳转到目标页面,再批量选中连续内容清除,比逐页滚动效率更高
重要文档在执行删除之前,建议另存一份备份,防止误删正文内容
区分 WPS 文字和 WPS 演示的删页逻辑,文字文档依靠清除内容和隐藏符号消除多余页面,演示直接在缩略图面板删除幻灯片,遇到顽固多余页面优先打开编辑标记排查根源,就可以完成 wps 中删除不要的页操作。
【常见问题】
问题 1 wps 中怎么删除不要的页,文字文档按删除键还有页面
回答 1 wps 中怎么删除不要的页,文字文档清除内容之后仍然保留页面,一般是存在分页符或者分节符,打开开始选项卡的编辑标记,选中分页符分节符标记按 Delete,就可以完成 wps 中删除不要的页。
问题 2 wps 中怎么删除不要的页,表格后面多余页面
回答 1 wps 中怎么删除不要的页,表格末尾多余页面是表格自带空段落,选中空段落标记,打开段落设置把行距改成固定值 1 磅,段落收缩之后,就可以完成 wps 中删除不要的页。
问题 3 wps 中怎么删除不要的页,演示幻灯片批量删除
回答 1 wps 中怎么删除不要的页,WPS 演示在左侧缩略图面板,按住 Ctrl 选中多张不需要的幻灯片,右键选择删除幻灯片或者按 Delete,就可以批量完成 wps 中删除不要的页。
问题 4 wps 中怎么删除不要的页,打印预览多出一页
回答 1 wps 中怎么删除不要的页,编辑界面看不到但是打印预览多出页面,属于内容溢出页边距,进入页面布局调整页边距或者行距,确认预览正常,就可以完成 wps 中删除不要的页。
【免责申明】
本教程基于 WPS 通用版本编写,不同版本界面菜单名称会存在细微差异,长文档分节排版删除分节符可能影响原有页眉页码设置,本文仅作为学习操作参考,执行 wps 中删除不要的页操作前建议提前备份原始文档。


