我们平时说的个人人事档案里面装的是从上学阶段开始一直到工作退休的各类原始书面材料，用来证明你的学习经历工作经历身份信息奖惩情况等内容，档案材料不是随便什么文件都能放进去，必须是有管理资质的单位按流程归档的正式材料，自己手里拿的复印件自拍的证明纸条都不能放进档案，很多人不清楚档案内容，以为只有毕业证，其实它是一套连续的记录材料，缺了其中部分材料，后续考公政审评职称办理退休都会受到影响。档案材料会按照时间顺序和类别进行整理，主要分为学籍类材料 党团类材料 工作就业类材料 身份及奖惩类材料 其他配套材料这几大板块，不同人群的档案里面材料多少不一样，学生档案内容简单，已经参加工作的人事档案材料会更多。
学籍类材料
1 小学中学相关材料 部分地区会收录登记表 毕业生登记表，很多地方小学材料不进档案，主要以高中阶段为主
2 高中材料 高中毕业生登记表 高中成绩单 高考报名登记表 高考志愿表 体检表 政审表，这是很关键的基础材料
3 大专本科研究生材料 录取通知书存根 学籍登记表 成绩单 毕业生登记表 学位证明相关材料 实习鉴定表 毕业论文相关评审材料，还有休学复学退学等相关审批材料
4 各类学历补充材料 自考成考国开等非全日制学历的毕业生登记表和学籍审定表，这类材料是认定非全日制学历的核心
党团类材料
1 入团材料 入团志愿书 入团申请书 团员登记表
2 入党材料 入党志愿书 入党申请书 转正申请书 思想汇报 政审材料 党校培训结业证明 党员登记表
3 党费相关登记表 党组织关系转接审批材料
工作就业类材料
1 就业报到证或者报到证存根 就业协议书
2 劳动合同 聘用合同 入职登记表 转正定级表，部分老档案里面会有转正定级材料
3 调动材料 干部调动审批表 人员流动介绍信 岗位调整审批表
4 考核材料 年度考核表 绩效考核登记表 岗位鉴定表
5 离职解聘材料 解除劳动合同证明书 离职审批材料
6 工资材料 工资变动审批表 调薪表 工资定级表
身份及奖惩类材料
1 身份证明材料 干部履历表，这个是人事档案里很重要的汇总表格
2 奖励材料 表彰决定 获奖审批表 先进个人荣誉审批材料
3 处分材料 处分决定书 撤销处分的相关审批材料，没有受过处分就不会有这一类材料
其他配套材料
1 体检表 升学入职时的正式体检表
2 职称技能材料 职称评审表 职业资格审批表 技能等级认定表
3 参军入伍材料 入伍登记表 退伍转业材料，只有参军人员档案才有
4 退休相关预审材料 临近退休才会陆续归档
不同人群档案区别
应届毕业生学生档案 主要只有学籍材料和党团材料，一般没有工资和劳动合同材料
企业职工人事档案 学籍党团材料加上劳动合同 考核表 工资表 离职材料
机关事业单位人事档案 材料最全，包含履历表 调动材料 干部考核 职称晋升等全套材料
退伍军人档案 除学籍外，增加入伍 服役 退伍安置相关全套材料
档案材料存放规则
所有材料都必须是原件，由学校单位或者人才中心统一密封归档，个人不能私自拆开档案，私自拆封之后档案会失效，里面的材料不再被认可。个人不能自己往档案里面添加任何纸张，想要补充材料，只能由出具材料的单位通过公对公渠道转交给档案管理机构。
总的来说，个人人事档案里面的资料是跟着人生阶段逐步积累的，核心用来证明学历身份工作经历，不同人的档案里面材料不完全相同，没有经历过的事项就不会有对应的材料，平时要注意档案不要自己保管，放在人才中心或者单位档案室统一托管。
【常见问题】
问题 1 个人档案里面会放毕业证原件吗
回答 1 个人档案里面不会放毕业证原件，档案里面存放的是毕业生登记表这类学籍审批材料，毕业证由自己保管，只有复印件经过核验之后才有可能归档。
问题 2 档案里面缺少资料会有什么影响
回答 2 档案里面缺少资料，在政审报考公职评定职称核算办理退休的时候，无法核验对应的经历，会要求补材料，耽误办理流程。
问题 3 自己可以把奖状放进档案里面吗
回答 3 自己不可以直接把奖状放进档案里面，如果是正式表彰文件，需要由颁发单位走公函流程归档，个人自带奖状不能直接存入档案。
问题 4 档案里面的资料可以自己复印拿出来吗
回答 4 档案里面的资料个人不能直接取出复印，需要向档案保管单位申请，由工作人员调取复印，加盖档案查阅章才有效。
【免责申明】
以上档案里面资料内容为通用人事档案参考标准，不同地区不同保管单位归档要求存在差异，部分老旧档案或者精简档案材料会有所减少，档案管理有严格规定，严禁私自拆封涂改抽取档案内资料，档案相关业务请咨询当地人才中心或者档案主管部门。